Nasze zasady postępowania

Poufność i ochrona informacji

To standard Arsimo dotyczący niepublicznych informacji powierzonych podczas rozmów o współpracy, oceny projektu lub realizacji uzgodnionych prac.

Informacje powierzone Arsimo wykorzystujemy wyłącznie w celu, w jakim zostały nam przekazane. Nie wykorzystujemy niepublicznych materiałów klienta ani potencjalnego klienta jako materiału dla własnego konkurencyjnego projektu ani projektu innego klienta.

Jakie informacje obejmujemy ochroną

Chodzi o niepubliczne informacje, których poufny charakter wynika z ich treści lub okoliczności. Mogą to być pomysły biznesowe i produktowe, koncepcje usług, projekty, dokumenty, opisy procesów, metody operacyjne, przepływy pracy, koncepcje techniczne, nieopublikowane strategie, know-how, materiały źródłowe, dokumentacja wewnętrzna oraz inne informacje dotyczące projektu, które nie są publicznie dostępne.

Informacje mogą być przekazane bezpośrednio, w korespondencji lub formularzu kontaktowym, podczas spotkania albo rozmowy, w pliku lub dokumencie, a także w toku rozpoznania potrzeb, analizy, wyceny lub realizacji. Nie wymagamy oznaczenia każdego materiału słowem „poufne”, jeśli jego charakter lub kontekst rozsądnie wskazuje na niepubliczny charakter.

Dozwolone wykorzystanie

Możemy korzystać z powierzonych informacji w zakresie rozsądnie potrzebnym do zrozumienia zapytania lub projektu, oceny wykonalności, przygotowania odpowiedzi i oferty, oszacowania prac, komunikacji, wykonania uzgodnionych usług, prowadzenia niezbędnych zapisów operacyjnych i bezpieczeństwa oraz wypełnienia obowiązków prawnych.

Czego nie robimy z powierzonymi informacjami

Nie wykorzystujemy powierzonej niepublicznej koncepcji biznesowej lub produktowej, rozwiązania, procesu, dokumentacji ani know-how do budowania własnego konkurencyjnego przedsięwzięcia Arsimo, do projektu innego klienta ani do niezwiązanych celów komercyjnych. Zobowiązanie dotyczy wykorzystania powierzonych niepublicznych informacji; nie stanowi twierdzenia o wyłączności do abstrakcyjnych idei w rozumieniu praw własności intelektualnej.

Zasada obowiązuje niezależnie od tego, czy dojdzie do zawarcia umowy, Arsimo przyjmie projekt albo rozmowa zakończy się zleceniem. Stosowanie jej do informacji już powierzonych nie zależy od komercyjnego powodzenia projektu ani od tego, czy Arsimo podejmie jego realizację.

Dostęp i właściwa ochrona

Ograniczamy dostęp do osób, które potrzebują informacji w związku z danym zapytaniem, projektem lub niezbędnym wsparciem operacyjnym. Stosujemy rozsądne środki techniczne i organizacyjne odpowiednie do charakteru informacji oraz świadczonych usług. Niezbędni dostawcy usług mogą przetwarzać informacje wyłącznie w zakresie potrzebnym do świadczenia swoich usług i w ramach właściwych warunków umownych oraz prawnych.

Wyjątki

Zobowiązanie nie obejmuje informacji w takim zakresie, w jakim Arsimo może wykazać, że były już zgodnie z prawem znane bez ograniczenia poufności, zostały niezależnie opracowane bez wykorzystania powierzonych informacji, są lub stały się publiczne inaczej niż wskutek naruszenia przez Arsimo albo zostały zgodnie z prawem uzyskane od osoby trzeciej bez ograniczenia poufności. Informacje mogą zostać ujawnione, gdy wymaga tego właściwe prawo, orzeczenie sądu lub wiążące żądanie uprawnionego organu. Jeśli prawo na to pozwala i jest to rozsądnie wykonalne, możemy poinformować o tym zainteresowanego klienta lub potencjalnego klienta.

Niezależne prace i wiedza ogólna

Te zasady nie uniemożliwiają Arsimo wykorzystywania ogólnej wiedzy, umiejętności i doświadczenia, niezależnego opracowywania podobnych funkcji lub rozwiązań ani pracy w tej samej branży. Warunkiem jest niewykorzystywanie ani nieujawnianie powierzonych niepublicznych informacji.

Materiały, własność intelektualna i dane osobowe

Przekazanie materiałów Arsimo samo w sobie nie przenosi na Arsimo ich własności ani praw własności intelektualnej. Ta polityka nie przenosi również praw Arsimo na klienta. Własność i licencje dotyczące konkretnych materiałów określa właściwa umowa, zamówienie lub warunki projektu.

Jeśli powierzone materiały zawierają dane osobowe, ich przetwarzanie podlega odrębnie właściwym zasadom ochrony danych i Polityce prywatności Arsimo.

Przechowywanie i usuwanie

Przechowujemy informacje tylko tak długo, jak jest to rozsądnie potrzebne do właściwego celu, wykonania obowiązków prawnych, ochrony bezpieczeństwa, obsługi ewentualnych sporów lub prowadzenia uzasadnionych zapisów operacyjnych, z uwzględnieniem właściwych zasad ochrony danych. Wymagania dotyczące zwrotu lub usunięcia materiałów dla konkretnego projektu można uzgodnić osobno.

Współpraca na kolejnych etapach

Rozmowa może zakończyć się na wstępnej ocenie albo przejść do uzgodnionych prac. Samo przekazanie informacji na etapie rozmowy nie poszerza celu jej wykorzystania; dalszy zakres wynika z ustaleń dotyczących projektu. Materiały robocze i notatki przygotowane na potrzeby oceny lub realizacji podlegają tym samym zasadom co informacje, z których wynikają.

Nie musisz przesyłać od razu wszystkich szczegółów. Jeśli materiał jest szczególnie wrażliwy albo przed jego udostępnieniem potrzebujesz formalnych warunków, skontaktuj się najpierw z Arsimo. Możemy uzgodnić sposób postępowania przed otrzymaniem takiego materiału.

Potrzebujesz osobnej umowy NDA?

Ta strona opisuje standard postępowania Arsimo i nie jest negocjowaną, dwustronną umową NDA zawieraną przez samo odwiedzenie strony. Jeśli projekt wymaga formalnej umowy o poufności lub szczególnych warunków klienta, możemy uzgodnić je osobno przed przekazaniem wrażliwych materiałów. Wymogi prawne i zobowiązania umowne właściwe dla konkretnej współpracy pozostają odrębnie wiążące.

W sprawie projektu lub osobnej umowy skontaktuj się z Arsimo przed przekazaniem materiałów.